20/08/2024
Pourquoi organiser une inauguration ?
Une inauguration constitue une étape importante pour une entreprise. Elle permet de faire parler de votre entreprise et de la présenter à un plus large public. Elle est donc primordiale pour la communication de votre entreprise.
Que ce soit pour l’ouverture de nouveaux locaux ou la mise en place d’un nouveau service, une inauguration permet de dynamiser l’image de l’entreprise en lui apportant plus de visibilité, et en lui donnant une nouvelle dynamique tourner vers l’avenir.
Une inauguration est également une occasion de faire passer un message et de transmettre les valeurs de votre entreprise. Le but est de créer un évènement en respectant l’image et les valeurs de l’entreprise pour fidéliser vos clients mais aussi, et surtout, en attirer de nouveaux.
🤔 Pourquoi organiser une inauguration avec une agence ?
La clé pour une inauguration réussie est une organisation bien préparée en amont. Pour cela, il faut penser à chaque étape de l’évènement : avant, pendant et après.
⚠ Avant l’inauguration
Pour l’organisation en amont, il faut bien évidemment penser à déterminer les objectifs de l’événement ainsi que l’image que vous voulez renvoyer. Suite à cela, il est primordial de cadrer un budget pour mieux dimensionner les différents composants de l’inauguration.
Ensuite, il faut bien sûr fixer une date adéquate pour que le maximum de personnes puisse être disponible. Il est recommandé d’éviter les périodes de vacances scolaires, les périodes de fêtes et les dates de salons majeurs de votre corporation.
Il faut trouver le lieu, d’une taille suffisante pour accueillir l’ensemble des invités. Deux solutions sont possibles, soit dans les locaux de l’entreprise (entrepôt, atrium, etc…) soit sous un chapiteau éphémère. Pour apporter une dynamique à l’inauguration, il est opportun de prévoir différentes animations : artistiques, culinaires, pédagogiques, high-tech, etc.
Et bien sûr, penser à communiquer sur l’évènement via différents canaux : e-mails, site internet de l’entreprise, réseaux sociaux pour une visibilité accrue et profitable.
Organiser son inauguration avec une agence nécessitera de convenir d’un rétro-planning entre les différents organisateurs de l’inauguration afin de vous faciliter le process et d’assurer une meilleure gestion de l’évènement.
⌛ Pendant l’inauguration
Il est essentiel d’assurer un déroulement d’événement fluide, bien rythmé par des temps forts, avec des prestations de qualité, avec un contact humain et chaleureux pour chaque invité présent. Le but de créer une relation ‘affective’ entre les invités et l’entreprise, dans laquelle la communication est libre, constructive, pour établir une collaboration pérenne.
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