BEVENT · Einladungs- und Gästemanagement

28/07/2025

BEVENT im Einsatz beim Oldenburger Landesturnier.

Das Oldenburger Landesturnier ist weit mehr als ein Reitturnier.
Es ist ein Treffpunkt für Gesellschaft, Sport, Wirtschaft und Politik – mit über 100 Wettbewerben eines der umfangreichsten Turniere Europas.
Erstmals wurde in diesem Jahr das gesamte digitale Ticketing und Gästemanagement für den VIP- und Sponsorenbereich mit BEVENT umgesetzt.

Ein komplexes Vorhaben – mit einer klaren Lösung: Ticketcontainer.
Was das bedeutet?
- Ein Ticket kann mehrere Zugänge freischalten
- Gelände-Einlass für alle Tage
- VIP-Zutritt für ausgewählte Tage
- Lounge-Zugänge oder feste Sitzplätze vs. flexible Flanierplätze
- Zusätzliche Veranstaltungen in VIP-Bereichen
Und das alles digital, mobil und in einem System.

Weitere Veranstalter wie z.B. Powerhouse Nord oder NORD/LB organisierten ihre eigenen Gäste-Empfänge auf dem OLT direkt mit BEVENT – inklusive Einladungen, Tickets, Gästelisten, Versand und Check-in. Alles integriert in das übergeordnete Einlasskonzept.

Das zeigt, wie dezentrale Planung und zentrale Steuerung heute zusammengehören.
So entsteht echte digitale Zusammenarbeit – effizient, flexibel und vernetzt.

Wir danken dem gesamten Organisationsteam des OLT für das Vertrauen.
Es freut uns, dass wir mit BEVENT dazu beitragen dürfen, ein traditionsreiches Turnier digital weiterzuentwickeln.

07/06/2024

Unser neues Check-In-System auf dem Fraunhofer Matching Event war ein Erfolg! Automatischer Check-In, Namensschild-Druck, Live-Statistiken und mehr. 🚀🌟

https://www.linkedin.com/posts/bevent-eu_mittelstand-lingen-bevent-activity-7204360143780691968-Vkm0

31/05/2024

Mittelstand trifft Start-ups 🚀
Der gestrige Sealevel Conventure Club Abend im EEZ Aurich war ein echtes Highlight für UnternehmerInnen in Ostfriesland! ✨

Das , organisiert von Sealevel Conventure® Club und Cornexion in Kooperation mit der Wirtschaftsförderung Landkreis Aurich GmbH, zeigte eindrucksvoll, wie wichtig die Vernetzung von Start-ups und ist. Mit einer spannenden Keynote von Leif Conring von 5ahead GmbH (ein Corporate Start-up von ELA Container) zum Thema "𝗦𝘆𝗻𝗲𝗿𝗴𝗶𝗲 𝘂𝗻𝗱 𝗜𝗻𝗻𝗼𝘃𝗮𝘁𝗶𝗼𝗻 - 𝗱𝗶𝗲 𝗪𝗶𝗻-𝗪𝗶𝗻-𝗣𝗮𝗿𝘁𝗻𝗲𝗿𝘀𝗰𝗵𝗮𝗳𝘁 𝘇𝘄𝗶𝘀𝗰𝗵𝗲𝗻 𝗠𝗶𝘁𝘁𝗲𝗹𝘀𝘁𝗮̈𝗻𝗱𝗹𝗲𝗿𝗻 𝘂𝗻𝗱 𝗦𝘁𝗮𝗿𝘁-𝘂𝗽𝘀" und knackigen 10-minütigen Start-up-Präsentationen bot die eine großartige Plattform für UnternehmerInnen, VertreterInnen der Politik, Wirtschaftsförderungen und Start-Ups der Region. 🌊

Als Event-Partner hat für Sealevel das Einladen und Registrieren der TeilnehmerInnen übernommen. Eingeladen wurde per Mail mit personalisierter Ansprache in Du/Sie-Formulierung. Mit einer einfachen Anmeldemöglichkeit über die Event-Landingpage konnten Eingeladene mit nur einem Klick zusagen und ihr Ticket erhalten. Eine personalisierte Ansprache und eine einfache Anmeldemöglichkeit erhöhen die Wahrscheinlichkeit einer positiven Eventerfahrung und steigern die Teilnehmerzahlen signifikant.
Abschließend unterstützte BEVENT beim vor Ort, um die knapp 100 TeilnehmerInnen in kürzester Zeit mit live gedruckten Namensschildern auszustatten. 🤩

Mit: Matthias Eilers und Nina Eilers (Sealevel), Andreas Bernaczek, Bastian Papen und Kirsten Bonnekessel (Cornexion), Jelto Müller (Wirtschaftsförderung Aurich), Alexander Nowak (Halocline), Fabian Pohl (PACTA) und Wolfgang Tautorat (Trendsoft).

28/04/2024

🌟 Am Samstag haben wir von BEVENT das diesjährige Alumnitreffen 2024 der Universität Witten/Herdecke unterstützt! 🎓 Mit unserer zuverlässigen Miethardware statteten wir zwei Check-In Linien aus, um den reibungslosen Einlass für die vielen Teilnehmenden sicherzustellen. 💼✨

Von Tablets und Notebooks bis hin zu Ticket-Scannern und Druckern für Namensschilder bieten wir für Messen, Kongresse und Veranstaltungen alles, um auch bei Spitzenzeiten einen zügigen Check-In zu gewährleisten. 🤩

Vergessenes Ticket, Tippfehler bei der Registrierung? Kein Problem mit unserer innovativen Software für das Einladungs- und Gästemanagement. Mit BEVENT lässt sich dies schnell und bequem direkt beim Check-In anpassen.

Ein herzliches Dankeschön an das Organisationsteam für die großartige Zusammenarbeit: Julian, Michel, Sebastian! 💪 UW/H Alumni Management

16/03/2024

Dieses Wochenende ist ein Besonderes für : Der 26. Kongress für Familienunternehmen öffnete seine Türen an der Universität Witten/Herdecke und wir von BEVENT sorgten mit unserer Einladungs- und Gästemanagement-Software für einen reibungslosen Ablauf der Einladungen, Ticketverkäufe, Workshops und Check-Ins. 🤩

Neben der einfachen Event-Verwaltung für die Veranstalter bietet BEVENT den Teilnehmern auch Zugang zur -App der -Stiftung.📱 Diese App ist eine wahre Schatzkiste an Möglichkeiten: Teilnehmer können das gesamte Programm des Kongresses einsehen, Informationen zu ausgewählten Workshops und Referenten einholen und mit anderen Teilnehmern in Kontakt treten, um sich auszutauschen und zu vernetzen.
Diese App ist ausschließlich für Mitglieder aus zugänglich. Sie zeichnet sich durch den geschützten Rahmen aus, in dem ein vertraulicher Austausch möglich ist.

Wir glauben fest daran, dass eine wichtige Rolle im Geschäftsleben spielt, und unsere Event-App macht es den Teilnehmern leicht, wertvolle Kontakte zu knüpfen. 🤝

Wir freuen uns sehr, Teil dieses aufregenden Events zu sein, und möchten allen Teilnehmern weiterhin einen inspirierenden und erfolgreichen wünschen. Mögen diese Tage voller neuer Erkenntnisse, wertvoller Gespräche und spannender Begegnungen sein! 💡

Vielen Dank an das Organisationsteam für die gute Zusammenarbeit: Jonas Redecker, Paulina Unfried, Noel Müller, Esther Linnenbrink, Frederic von Bernstorff

24/12/2023

🎄✨ Zusammen mit unseren großartigen Kunden haben wir in diesem Jahr wieder unvergessliche Events organisiert. Ein herzliches Dankeschön an unsere Kunden und Partner für ihr Vertrauen und ihre Unterstützung. Genießt diese besinnliche Zeit mit euren Liebsten! 🎅🎁 Frohe Weihnachten!

02/11/2023

Wir freuen uns auf nächsten Samstag! Unser Gründer von BEVENT · Einladungs- und Gästemanagement stellt unsere innovativen Lösungen für die Veranstaltungsplanung- und Organisation vor und zeigt, wie Events reibungsloser und vernetzter werden können.

Tickets gibt es hier: https://start-up.day

21/10/2023

Heute hatten wir bei BEVENT einen großartigen Tag im inspirierenden Coastworking Space Jever 🌟 Wir haben die Köpfe zusammengesteckt und unsere Zukunft und Pläne besprochen, einschließlich aufregender Partnerschaften.

Aber das ist nicht alles - wir haben auch eifrig an unserem Beitrag für den Start-up Day 2023 gearbeitet. 🚀 Sie möchten dabei sein? Tickets sind noch verfügbar: https://2023.start-up.day

Freuen Sie sich auf spannende Entwicklungen und bahnbrechende Events - wir haben Großes vor! 💪

06/10/2023

🎙 Unser CEO Markus Bruchmann wird beim Start-up Day des Coastworking Space Jever am 4. November in Jever als Speaker dabei zu sein. Dort wird er BEVENT · Einladungs- und Gästemanagement, unsere Gründungsgeschichte sowie unsere Partnerschaft mit Gutes Digital vorstellen und zeigen, wie einfach es ist Veranstaltungen einzurichten, Tickets zu vermarkten und Events als Marketinginstrument zu nutzen.
In guter Gesellschaft von inspirierenden Speakern wie z.B. Sina M. Beckmann, Matthias Eilers, Andreas Bernaczek oder Tobias Gölz (eine kleine Auswahl) freuen wir uns, unsere Erfahrungen zu teilen!

Tickets und Infos: https://2023.start-up.day/

Start-up Day 2023 am 4. November in Jever mit spannenden Vorträgen, Wissenstransfer und interaktiven Sessions. Lass Dich inspirieren und sei dabei.

22/09/2023

🌍 Wir von BEVENT - der nachhaltigen Eventsoftware - freuen uns, dass wir die SWITCH!-Konferenz an der Universität Witten/Herdecke unterstützen durften.

Klima- und Umweltschutz sind uns eine Herzensangelegenheit. Als Veranstalter können Sie jeden Tag etwas für die Umwelt tun, indem Sie unsere Software für Ihr Einladungs- und Gästemanagement nutzen. Damit unterstützen Sie unser Engagement für das Klima und sozial-ökologische Projekte. Wir pflanzen Bäume für jedes mit BEVENT durchgeführte Event und setzen auf Nachhaltigkeit: Digitale Notizen, papierloses Büro, Bio & Fairtrade-Bürokaffee, umweltfreundlicher Wasserkraft-Strom, elektrische Mobilität und nachhaltige Geschäftskonten bei der GLS Bank

Gemeinsam gestalten wir eine grünere Zukunft! 🌱💚



Danke auch an das Team PROFESSIONAL CAMPUS | UNIVERSITÄT WITTEN/HERDECKE und Sebastian Benkhofer